Stellenbeschreibungen des Vorstandes

• Durchführung der laufenden Geschäfte
• Rechtliche Vertretung des Vereines
• Öffentlichkeitsarbeit
• Führung des erweiterten Vorstandes
• Administrative Aufgaben
• Budgetverantwortung
• Einberufung der Hauptversammlung
• Bericht über die Hauptversammlung
• Einberufung der regelmäßigen Sitzungen des erweiterten Vorstandes
• Prüfung und Beurteilung der Arbeitsstunden sämtlicher Mitglieder

• Vertretung des 1. Vorstands bei dessen Abwesenheit
• Themenbezogene Sonderaufgaben nach Anfall
• Unterstützung der weiteren Vorstandsmitglieder auf Anforderung

• Mitgliederverwaltung inkl. alle An-, Um- und Abmeldungen
• Verwaltung der Hausschlüssel und Mitgliedsausweise
• Eingangsrechnungen kontrollieren und bezahlen
• Bankgeschäfte abwickeln
• Budgetplanung
• Überwachung der laufenden Kredite
• Komplette Buchhaltung
• Arbeitsstundenprüfung und Abrechnung

• Organisation, Koordination, Überwachung und Verantwortung sämtlicher sportlichen Aktivitäten innerhalb des Vereines
• Pflege der sportlichen Kontakte zu anderen Tennisvereinen
• Organisation und Durchführung sämtlicher vereinsinterner Wettkämpfe
• Sportlicher Kontakt zum WTB
• Anmeldung der Vereinsmannschaften beim WTB zu den Rundenwettkämpfen
• Kindertraining
• Jugendtraining
• Kooperation mit der Grundschule für die Durchführung der Tennis-AG
• Organisation und Durchführung des Kinderferienprogrammes
• Planung und Festlegung der Trainingstermine und – plätze für die Verbandsmannschaften
• Ansprechpartner der Mannschaftsführer

• Interner und externer Schriftverkehr allgemeiner Art (z.B. Einladungen an die Mitglieder, Rundschreiben, Veröffentlichungen)
• Erstellen der Protokolle von den Vorstandssitzungen
• Erstellen des Protokolls der Hauptversammlung
• Kontakt zu den Medien
• Verfassen von Berichte in Zeitungen
• Besondere Korrespondenzen im Auftrag des Vorstandes

• Organisation der Bewirtung von vereinsinternen Turnieren und des Jahresabschlussfestes.
• Wareneinkauf. Koordination und Einsatzeinteilung der Mitglieder für die Ableistung von freiwilligen Arbeitsstunden. Pflege der vereinseigenen Homepage. Inventur des Warenbestandes, auffüllen und entsorgen.